НЕОХИМ автоматизировал управление транспортным потоком на складе

Редакция

Компания «НЕОХИМ», российский производитель специальных химических средств, внедрила систему управления двором и слотами ant Time Slot Management.

Решение позволило перевести процесс записи транспорта на въезд с ручных звонков и бумажных журналов в цифровую среду с автоматическим бронированием.

Что подтолкнуло к автоматизации

Компания выпускает более 28 тыс. тонн продукции в год и поставляет её в 86 регионов России и 7 стран СНГ.

До внедрения системы водители записывались на погрузку по телефону за сутки. В день приезда они оформляли пропуск на КПП, затем шли на пост охраны основного склада и ждали приглашения за пределами территории. У водителя были отдельные контакты кладовщика, охраны и координатора по логистике, а менеджеры согласовывали время прибытия транспорта по телефону и электронной почте.

С ростом объёмов отгрузок ручная модель управления въездом перестала справляться. Машины приезжали без заранее сформированного графика и могли скапливаться в одни часы, создавая пиковую нагрузку на склад.

Как работает новая система

ant TSM распределяет временные слоты с учётом пропускной способности склада. Перевозчик самостоятельно выбирает удобное время через онлайн-портал, после чего «НЕОХИМ» получает автоматически сформированный график прибытия машин, сбалансированный с ресурсными возможностями. Водителей оповещают о вызове на ворота через SMS и уведомления в мессенджерах.

Главной сложностью стала адаптация контрагентов к новому регламенту. Перевозчики, которые привыкли приезжать без записи, переходили на бронирование постепенно — в пилотном режиме с ограниченным кругом партнёров. Для незапланированных визитов сохранили возможность обслуживания при наличии свободных слотов.

Тестовый период для ввода системы в эксплуатацию и отработки нештатных ситуаций составил менее 3 месяцев.

Результаты

Сейчас 60% контрагентов уже планируют свой приезд через систему. Показатель продолжает расти по мере подключения новых клиентов.

Кроме того, благодаря автоматизации:

• Склад заранее видит график прибытия транспорта, записанного через систему, и может распределять поток машин с учётом пропускной способности, загрузки доков и персонала.
• Сотрудники склада и перевозчики видят статус бронирования в реальном времени, поэтому им больше не нужно уточнять его у координатора по телефону.
• По каждому контрагенту появились данные о своевременности прибытия транспорта, продолжительности обработки и нарушениях.

«НЕОХИМ» планирует подключить к системе доки нового склада (погрузочно-разгрузочные места, к которым подъезжает транспорт) и интегрировать ant TSM с 1С:ERP.